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10 Büroaufgaben, die Claude dir heute abnimmt

Mails, Protokolle, Tabellen: zehn Aufgaben aus dem echten Büroalltag, jede mit einem Prompt zum Kopieren.

DailyVYBZ Team20. Oktober 2026 · 8 Min. Lesezeit

Du musst nicht programmieren, um mit KI Zeit zu sparen. Diese zehn Aufgaben fallen in fast jedem Büro an. Ersetze nur, was in eckigen Klammern steht.

  1. E-Mails beantwortenSchnell eine klare Antwort, ohne lange zu formulieren.
    Prompt
    Antworte auf diese Mail freundlich und kurz. Ziel: [Ziel]. Höchstens 120 Wörter: [Mail einfügen]
  2. Lange Verläufe zusammenfassenNach dem Urlaub in zwei Minuten auf Stand.
    Prompt
    Fasse diesen Verlauf in fünf Punkten zusammen. Was ist offen, wer muss was bis wann tun? [Verlauf einfügen]
  3. Protokoll aus NotizenAus Stichpunkten wird ein sauberes Protokoll.
    Prompt
    Mach aus diesen Stichpunkten ein Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen: [Notizen]
  4. Excel-FormelnFormeln bauen und verstehen, statt zu suchen.
    Prompt
    In Spalte A steht [Inhalt], in Spalte B [Inhalt]. Ich brauche eine Formel, die [Ziel]. Erkläre sie Schritt für Schritt.
  5. Texte kürzenHalb so lang, gleich klar.
    Prompt
    Kürze diesen Text auf die Hälfte, ohne wichtige Fakten zu verlieren: [Text]
  6. Angebote vergleichenDrei Angebote, eine klare Tabelle.
    Prompt
    Vergleiche diese Angebote in einer Tabelle nach Preis, Leistung, Laufzeit und Haken: [Angebote einfügen]
  7. WochenplanEin Plan mit Puffern statt Dauerstress.
    Prompt
    Hier sind meine Termine und Aufgaben für nächste Woche: [Liste]. Erstelle einen realistischen Plan mit Puffern.
  8. Präsentation gliedernDie Struktur steht, bevor du die erste Folie baust.
    Prompt
    Gliedere eine Präsentation zu [Thema] für [Publikum] in zehn Folien, mit einer Kernaussage pro Folie.
  9. Fehler findenEin zweiter Blick, der nie müde wird.
    Prompt
    Prüfe diesen Text auf Rechtschreibung, Grammatik und unklare Sätze. Zeig mir nur die Änderungen: [Text]
  10. Schwierige Nachricht entschärfenSachlich bleiben, wenn es gerade schwerfällt.
    Prompt
    Formuliere diese Nachricht sachlich und freundlich, ohne den Inhalt zu verändern: [Entwurf]

TippGib keine Passwörter, Kontonummern oder vertraulichen Kundendaten ein. Ersetze Namen durch Platzhalter wie [Kunde].

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